Какую документацию мы проверяем в рамках аудита
Анализ локальных актов компании
Цель: проверка наличия обязательных локальных актов, соответствие нормам и базовых пунктов внутренних документов.
Объект проверки: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных (согласия на обработку в пользу 3 стороны), положение о командировках.
Приказы по личному составу (выборочно)
Цель: проверить ведение первичных кадровых документов в соответствии с установленными правилами.
Объект: приказы на прием, перевод, увольнение, личная карточка, отпуск, поощрение.
Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам
Трудовые книжки/книга учета движения трудовых книжек
Цель: проверить наличие, правильность ведения и хранения.
Объект: трудовые книжки текущих сотрудников по выборке, проверка наличия подписей уволившихся работников.
Трудовые договора, дополнительные соглашения
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: наличие обязательных реквизитов, сверка гарантий с локальными нормативными актами, приказами (прием, перевод).
Журналы регистрации приказов, трудовых договоров
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск, поощрение.
График отпусков
Цель: наличие, ведение, хранение, заполнение в соответствии с фактическими отпусками.
Объект: график в соответствии со штатным расписанием, сверка баланса неиспользованных отпусков работников (выборочно).
Штатное расписание
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных с табелем, внесение изменений по выборке работников.
Табель учёта рабочего времени
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных со штатным расписание, графиками (если есть), приказами, внесение изменений по выборке работников.
Договора и акты ГПХ
Цель: наличие и содержание.
Объект: проверка на периодичность, регулярность, непрерывность заключения договоров ГПХ, на соответствие договоров нормам Гражданского кодекса во избежание рисков признания договоров трудовыми.
Другая документация при необходимости
В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.