+380 487 880 709
+380 951 013 444
+380 951 013 444
Україна, Одеса,
вул. Канатна 81, Офіс 47
тел: +380487880907
моб: +380951013444
email: info@krib-audit.com
вул. Канатна 81, Офіс 47
тел: +380487880907
моб: +380951013444
email: info@krib-audit.com
Кадровий аудит та облік
Комплексний супровід кадрового обліку підприємства
Ми надаємо послуги
- Стартапам
- Іноземним компаніям, які починають або вже працюють в Україні
- Середнім та великим підприємствам, які хочуть оптимізувати кадровий облік або привести його у відповідність до законів України
Організація кадрового обліку
- Закони вимагають правильного оформлення та зберігання великої кількості документів на кожного співробітника з моменту працевлаштування до звільнення.
- Організація кадрового документообігу - величезний і трудомісткий процес. А зміни у законодавстві створюють додаткові труднощі та ризики для бізнесу.
- В АК «Криб-Аудит» організовано відділ з оперативного відстеження та аналізу змін у законодавстві. Співробітники регулярно одержують інформацію про зміни. Наші експерти та юристи мають великий досвід у судових процесах, завжди готові допомогти нашим фахівцям у будь-яких питаннях та нестандартних ситуаціях.
- Ми вибудовуємо кадровий облік, виходячи з мети — виключити всі можливі ризики для компаній — фінансові, судові та репутаційні. Різноплановий досвід співробітників АК «Криб-Аудит» та глибоке знання специфіки трудового законодавства дозволяють нам захищати наших клієнтів у будь-яких спірних ситуаціях.
Що ми пропонуємо
- Аналіз процесівВивчення організації роботи кадрової служби клієнта (за наявності).
- Налаштування кадрового облікуАбо розробка пропозицій щодо оптимізації поточної схеми роботи.
- Організація кадрового документообігуРозробка кадрової політики та підготовка текстів трудових договорів відповідно до законодавства.
- Ведення кадрового облікуВідповідно до законодавства України та внутрішніми правилами клієнта.
Кадровий Аудит
Кадровий аудит
- незалежна перевірка кадрового діловодства на відповідність нормам трудового законодавства, локальним актам, а також політиці компанії.
Він проводиться:
Він проводиться:
- Якщо компанія має перевірити державну інспекцію праці
- Якщо з компанії звільнився співробітник, відповідальний за кадрове діловодство;
- Щоб усунути фінансові, юридичні та репутаційні ризики компанії.
Що ми перевіряємо
- Наявність необхідних кадрових документів, їх правильність
- Систему підготовки, погодження, реєстрації та зберігання кадрової документації
Результати
- Виявлення відхилень від вимог законодавства
- Оцінка оптимальності організаційної структури кадрової служби
- Перевірка коректності виплат працівникам, розрахунку середнього заробітку
- Скорочення обсягу кадрових документів
- Захист організації від фінансових, юридичних та репутаційних ризиків
Яку документацію ми перевіряємо у рамках аудиту
Аналіз локальних актів компанії
Мета: перевірка наявності обов’язкових локальних актів, відповідність нормам і базовим пунктам внутрішніх документів.
Об'єкт перевірки: правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, положення про захист персональних даних (згоди на обробку на користь 3 сторони), положення про відрядження.
Накази з особового складу (вибірково)
Мета: перевірити ведення первинних кадрових документів відповідно до встановлених правил.
Об'єкт: накази на прийом, переведення, звільнення, особиста картка, відпустка, заохочення.
Накази на залучення до понаднормової роботи, заяви з усіх видів
Трудові книжки/книга обліку руху трудових книжок
Мета: перевірити наявність, правильність ведення та зберігання.
Об'єкт: трудові книжки поточних співробітників за вибіркою, перевірка наявності підписів працівників, що звільнилися.
Трудові договори, додаткові угоди
Ціль: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: наявність обов’язкових реквізитів, звіряння гарантій з локальними нормативними актами, наказами (прийом, переклад).
Журнали реєстрації наказів, трудових договорів
Мета: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: прийом, звільнення, переведення, відрядження, відпустка, заохочення.
Графік відпусток
Мета: наявність, ведення, зберігання, заповнення відповідно до фактичних відпусток.
Об'єкт: графік відповідно до штатного розкладу, звірка балансу невикористаних відпусток працівників (вибірково).
Штатний розклад
Мета: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: звіряння даних з табелем, внесення змін щодо вибірки працівників.
Табель обліку робочого часу
Мета: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: звірка даних зі штатним розкладом, графіками (якщо є), наказами, внесення змін щодо вибірки працівників.
Договори та акти ДПХ
Мета: наявність та зміст.
Об'єкт: перевірка на періодичність, регулярність, безперервність укладання договорів ДПГ, на відповідність договорів нормам Цивільного кодексу, щоб уникнути ризиків визнання договорів трудовими.
Інша документація за потреби
Залежно від завдань компаній та ситуації, ми можемо перевірити всю необхідну кадрову документацію.
Мета: перевірка наявності обов’язкових локальних актів, відповідність нормам і базовим пунктам внутрішніх документів.
Об'єкт перевірки: правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, положення про захист персональних даних (згоди на обробку на користь 3 сторони), положення про відрядження.
Накази з особового складу (вибірково)
Мета: перевірити ведення первинних кадрових документів відповідно до встановлених правил.
Об'єкт: накази на прийом, переведення, звільнення, особиста картка, відпустка, заохочення.
Накази на залучення до понаднормової роботи, заяви з усіх видів
Трудові книжки/книга обліку руху трудових книжок
Мета: перевірити наявність, правильність ведення та зберігання.
Об'єкт: трудові книжки поточних співробітників за вибіркою, перевірка наявності підписів працівників, що звільнилися.
Трудові договори, додаткові угоди
Ціль: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: наявність обов’язкових реквізитів, звіряння гарантій з локальними нормативними актами, наказами (прийом, переклад).
Журнали реєстрації наказів, трудових договорів
Мета: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: прийом, звільнення, переведення, відрядження, відпустка, заохочення.
Графік відпусток
Мета: наявність, ведення, зберігання, заповнення відповідно до фактичних відпусток.
Об'єкт: графік відповідно до штатного розкладу, звірка балансу невикористаних відпусток працівників (вибірково).
Штатний розклад
Мета: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: звіряння даних з табелем, внесення змін щодо вибірки працівників.
Табель обліку робочого часу
Мета: наявність, ведення, зберігання.
Об'єкт: звірка даних зі штатним розкладом, графіками (якщо є), наказами, внесення змін щодо вибірки працівників.
Договори та акти ДПХ
Мета: наявність та зміст.
Об'єкт: перевірка на періодичність, регулярність, безперервність укладання договорів ДПГ, на відповідність договорів нормам Цивільного кодексу, щоб уникнути ризиків визнання договорів трудовими.
Інша документація за потреби
Залежно від завдань компаній та ситуації, ми можемо перевірити всю необхідну кадрову документацію.
Етапи проведення кадрового аудиту
- Збір вихідної інформації, заповнення анкети
- Оцінка обсягу робіт з аудиту діловодства
- Погодження робіт та вартості, укладання договору
- Проведення кадрового аудиту
- Обговорення звіту, рекомендації, виправлення помилок
Далі ми можемо
Після проведення кадрового аудиту ми також можемо запропонувати:
- Відновити кадрову документацію, розробити процедури та політики
- Забезпечити супровід під час проходження трудової інспекції
Послуги з кадрового обліку
Стандартний набір послуги кадрового обліку може бути змінено залежно від потреб клієнта
- Поточний кадровий облік
- Складання та підтримка кадрової документації
- Оформлення прийому на роботу, переведення, звільнення працівників
- Оформлення трудових договорів, додаткових угод
- Ведення особистої документації працівників, організація зберігання персональних даних
- Оформлення відпусток та відряджень
- Оформлення заохочень
- Оформлення фізичної особи за договорами цивільно-правового характеру
- Оформлення роботи у вихідні дні та свята
- Підготовка довідок працівникам
- Адміністрація трудових книжок
- Підготовка табеля обліку робочого часу
- Ведення військового обліку
- Підготовка до перевірок
- Підготовка необхідних звітів для клієнта та державних органів
- Розрахунок заробітної плати
- Розрахунок заробітної плати за відпрацьований час
- Розрахунок відпускних
- Розрахунок вихідної допомоги при звільненнях
- Розрахунок виплат за листами тимчасової непрацездатності
- Нарахування преміальних виплат
- Розрахунок витрат на відрядження на підставі величини середньої заробітної плати
- Розрахунок інших компенсаційних виплат
- Розрахунок та утримання із заробітної плати величини ПДФО
- Розрахунок відрахувань до фонду соціального страхування
- Передача зарплатних та податкових даних для перерахування коштів
- Щомісячна передача розрахункової відомості директору чи іншому уповноваженому представнику клієнта
- Щомісячне нарахування заробітної плати працівникам (електронно)
- Щомісячна та своєчасна оплата заробітної плати з розрахункових рахунків
- Імпорт зарплатних даних до бухгалтерської програми: заповнення звітності щодо витрат на виплату заробітної плати для перевірки та реєстрації;
- Підготовка звітності для контрольно-наглядових органів
Наша цінність
Передача в аутсорс розрахунку заробітної плати та кадрового обліку позбавить вас зайвого навантаження у веденні бізнесу. Наші фахівці допоможуть вам спростити кадрові процеси, тим самим підвищуючи ефективність та простоту адміністративної та управлінської роботи загалом. Ви зможете зосередитись на розвитку бізнесу, вирішенні виробничих завдань, просуванні компанії на ринку. А ми займемося основними завданнями нашого бізнесу – зарплатою та кадровим діловодством у вашій компанії.
Передача в аутсорс розрахунку заробітної плати та кадрового обліку позбавить вас зайвого навантаження у веденні бізнесу. Наші фахівці допоможуть вам спростити кадрові процеси, тим самим підвищуючи ефективність та простоту адміністративної та управлінської роботи загалом. Ви зможете зосередитись на розвитку бізнесу, вирішенні виробничих завдань, просуванні компанії на ринку. А ми займемося основними завданнями нашого бізнесу – зарплатою та кадровим діловодством у вашій компанії.