Кадровый аудит и учет

Комплексное сопровождение кадрового учета предприятия

Мы оказываем услуги

  • Стартапам
  • Иностранным компаниям, начинающим или уже работающим в Украине
  • Средним и крупным предприятиям, которые хотят оптимизировать кадровый учёт или привести его в соответствие с законами Украины

Организация кадрового учёта

  • Законы требуют правильного оформления и хранения большого количества документов на каждого сотрудника, с момента трудоустройства до увольнения.
  • Организация кадрового документооборота — огромный и трудоёмкий процесс. А изменения в законодательстве создают дополнительные затруднения и риски для бизнеса.
  • В АК «Криб-Аудит» организован отдел, по оперативному отслеживанию и анализу изменений в законодательстве. Сотрудники регулярно получают информацию об изменениях. Наши эксперты и юристы имеют большой опыт в судебных процессах, всегда готовы помочь нашим специалистам в любых вопросах и нестандартных ситуациях.
  • Мы выстраиваем кадровый учет исходя из цели — исключить все возможные риски для компаний — финансовые, судебные и репутационные. Разноплановый опыт сотрудников АК «Криб-Аудит» и глубокое знание специфики трудового законодательства позволяют нам защищать наших клиентов в любых спорных ситуациях.

Что мы предлагаем

  • Анализ процессов.
    Изучение организации работы кадровой службы клиента (при наличии).
  • Настройка кадрового учёта
    Или разработка предложений по оптимизации текущей схемы работы.
  • Организация кадрового документооборота
    Разработка кадровой политики и подготовка текстов трудовых договоров в соответствии с законодательством
  • Ведение кадрового учёта
    В соответствии с законодательством Украины и внутренними правилами клиента

Кадровый Аудит

Кадровый аудит
— независимая проверка кадрового делопроизводства на соответствие нормам трудового законодательства, локальным актам, а также политике компании.

Он проводится:
  • Если компании предстоит проверка государственной инспекцией труда
  • Если из компании уволился сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство;
  • Чтобы устранить финансовые, юридические и репутационные риски компании.
Что мы проверяем
  • Наличие требуемых кадровых документов, их правильность
  • Систему подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровой документации

Результаты
  • Выявление отклонений от требований законодательства
  • Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы
  • Проверка корректности выплат сотрудникам, расчёта среднего заработка
  • Сокращение объёма кадровых документов
  • Защиту организации от финансовых, юридических и репутационных рисков
Какую документацию мы проверяем в рамках аудита
Анализ локальных актов компании
Цель: проверка наличия обязательных локальных актов, соответствие нормам и базовых пунктов внутренних документов.
Объект проверки: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных (согласия на обработку в пользу 3 стороны), положение о командировках.

Приказы по личному составу (выборочно)
Цель: проверить ведение первичных кадровых документов в соответствии с установленными правилами.
Объект: приказы на прием, перевод, увольнение, личная карточка, отпуск, поощрение.

Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам
Трудовые книжки/книга учета движения трудовых книжек
Цель: проверить наличие, правильность ведения и хранения.
Объект: трудовые книжки текущих сотрудников по выборке, проверка наличия подписей уволившихся работников.

Трудовые договора, дополнительные соглашения
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: наличие обязательных реквизитов, сверка гарантий с локальными нормативными актами, приказами (прием, перевод).

Журналы регистрации приказов, трудовых договоров
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск, поощрение.

График отпусков
Цель: наличие, ведение, хранение, заполнение в соответствии с фактическими отпусками.
Объект: график в соответствии со штатным расписанием, сверка баланса неиспользованных отпусков работников (выборочно).

Штатное расписание
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных с табелем, внесение изменений по выборке работников.

Табель учёта рабочего времени
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных со штатным расписание, графиками (если есть), приказами, внесение изменений по выборке работников.

Договора и акты ГПХ
Цель: наличие и содержание.
Объект: проверка на периодичность, регулярность, непрерывность заключения договоров ГПХ, на соответствие договоров нормам Гражданского кодекса во избежание рисков признания договоров трудовыми.

Другая документация при необходимости
В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.
Этапы проведения кадрового аудита
  • Сбор исходной информации, заполнение анкеты
  • Оценка объёма работ по аудиту делопроизводства
  • Согласование работ и стоимости, заключение договора
  • Проведение кадрового аудита
  • Обсуждение отчёта, рекомендации, исправление ошибок

Далее мы можем
После проведения кадрового аудита мы также можем предложить:
  • Восстановить кадровую документацию, разработать процедуры и политики
  • Обеспечить сопровождение при прохождении трудовой инспекции

Услуги по кадровому учету

Стандартный набор услуги кадрового учёта может быть изменён в зависимости от потребностей клиента
  • Текущий кадровый учёт
    • Составление и поддержка кадровой документации
    • Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников
    • Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений
    • Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональных данных
    • Оформление отпусков и командировок
    • Оформление поощрений
    • Оформление физического лица по договорами гражданско-правового характера
    • Оформление работы в выходные дни и праздники
    • Подготовка справок сотрудникам
    • Администрирование трудовых книжек
    • Подготовка табеля учёта рабочего времени
    • Ведение воинского учёта
    • Подготовка к проверкам
    • Подготовка необходимых отчётов для клиента и государственных органов
  • Расчет заработной платы
    • Расчет заработной платы за отработанное время
    • Расчет отпускных
    • Расчет выходных пособий при увольнениях
    • Расчет выплат по листам временной нетрудоспособности
    • Начисление премиальных выплат
    • Расчет командировочных расходов на основании величины средней заработной платы
    • Расчет иных компенсационных выплат
    • Расчет и удержание из заработной платы величины НДФЛ
    • Расчет отчислений в фонд социального страхования
    • Передача зарплатных и налоговых данных для перечисления денежных средств
    • Ежемесячная передача расчетной ведомости директору или иному уполномоченному представителю клиента
    • Ежемесячное начисление заработной платы сотрудникам (в электронном виде)
    • Ежемесячная и своевременная оплата заработной платы с расчетных счетов
    • Импорт зарплатных данных в бухгалтерскую программу: заполнение отчетности по расходам на выплату заработной платы для проверки и регистрации;
    • Подготовка отчетности для контрольно-надзорных органов.
Наша ценность
Передача в аутсорс расчёта заработной платы и кадрового учёта избавит вас от лишней нагрузки в ведении бизнеса. Наши специалисты помогут вам упростить кадровые процессы, тем самым повышая эффективность и простоту административной и управленческой работы в целом. Вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса, решении производственных задач, продвижении компании на рынке. А мы займёмся основными задачами нашего бизнеса — зарплатой и кадровым делопроизводством в вашей компании.

Вас заинтересуют также и другие наши услуги