Кадровый аудит и учет

Комплексное сопровождение кадрового учета предприятия

Мы оказываем услуги

  • Стартапам
  • Иностранным компаниям, начинающим или уже работающим в Украине
  • Средним и крупным предприятиям, которые хотят оптимизировать кадровый учёт или привести его в соответствие с законами Украины

Организация кадрового учёта

Законы требуют правильного оформления и хранения большого количества документов на каждого сотрудника, с момента трудоустройства до увольнения.
Организация кадрового документооборота — огромный и трудоёмкий процесс. А изменения в законодательстве создают дополнительные затруднения и риски для бизнеса.
В АК «Криб-Аудит» организован отдел, по оперативному отслеживанию и анализу изменений в законодательстве. Сотрудники регулярно получают информацию об изменениях. Наши эксперты и юристы имеют большой опыт в судебных процессах, всегда готовы помочь нашим специалистам в любых вопросах и нестандартных ситуациях.
Мы выстраиваем кадровый учет исходя из цели — исключить все возможные риски для компаний — финансовые, судебные и репутационные. Разноплановый опыт сотрудников АК «Криб-Аудит» и глубокое знание специфики трудового законодательства позволяют нам защищать наших клиентов в любых спорных ситуациях.

Что мы предлагаем

Анализ процессов.
Изучение организации работы кадровой службы клиента (при наличии).
Настройка кадрового учёта
или разработка предложений по оптимизации текущей схемы работы.
Организация кадрового документооборота
Разработка кадровой политики и подготовка текстов трудовых договоров в соответствии с законодательством
Ведение кадрового учёта
в соответствии с законодательством Украины и внутренними правилами клиента

Кадровый Аудит

Кадровый аудит
— независимая проверка кадрового делопроизводства на соответствие нормам трудового законодательства, локальным актам, а также политике компании.

Он проводится:
  • Если компании предстоит проверка государственной инспекцией труда
  • Если из компании уволился сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство;
  • Чтобы устранить финансовые, юридические и репутационные риски компании.
Что мы проверяем
  • Наличие требуемых кадровых документов, их правильность
  • Систему подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровой документации

Результаты
  • Выявление отклонений от требований законодательства
  • Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы
  • Проверка корректности выплат сотрудникам, расчёта среднего заработка
  • Сокращение объёма кадровых документов
  • Защиту организации от финансовых, юридических и репутационных рисков
Какую документацию мы проверяем в рамках аудита
Анализ локальных актов компании
Цель: проверка наличия обязательных локальных актов, соответствие нормам и базовых пунктов внутренних документов.
Объект проверки: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных (согласия на обработку в пользу 3 стороны), положение о командировках.

Приказы по личному составу (выборочно)
Цель: проверить ведение первичных кадровых документов в соответствии с установленными правилами.
Объект: приказы на прием, перевод, увольнение, личная карточка, отпуск, поощрение.

Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам
Трудовые книжки/книга учета движения трудовых книжек
Цель: проверить наличие, правильность ведения и хранения.
Объект: трудовые книжки текущих сотрудников по выборке, проверка наличия подписей уволившихся работников.

Трудовые договоры, дополнительные соглашения
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: наличие обязательных реквизитов, сверка гарантий с локальными нормативными актами, приказами (прием, перевод).

Журналы регистрации приказов, трудовых договоров
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск, поощрение.

График отпусков
Цель: наличие, ведение, хранение, заполнение в соответствии с фактическими отпусками.
Объект: график в соответствии со штатным расписанием, сверка баланса неиспользованных отпусков работников (выборочно).

Штатное расписание
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных с табелем, внесение изменений по выборке работников.

Табель учёта рабочего времени
Цель: наличие, ведение, хранение.
Объект: сверка данных со штатным расписание, графиками (если есть), приказами, внесение изменений по выборке работников.

Договоры и акты ГПХ
Цель: наличие и содержание.
Объект: проверка на периодичность, регулярность, непрерывность заключения договоров ГПХ, на соответствие договоров нормам Гражданского кодекса во избежание рисков признания договоров трудовыми.


Другая документация при необходимости
В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.
Этапы проведения кадрового аудита
  • Сбор исходной информации, заполнение анкеты
  • Оценка объёма работ по аудиту делопроизводства
  • Согласование работ и стоимости, заключение договора
  • Проведение кадрового аудита
  • Обсуждение отчёта, рекомендации, исправление ошибок

Далее мы можем
После проведения кадрового аудита мы также можем предложить:
  • Восстановить кадровую документацию, разработать процедуры и политики
  • Обеспечить сопровождение при прохождении трудовой инспекции

Услуги по кадровому учету

Стандартный набор услуги кадрового учёта может быть изменён в зависимости от потребностей клиента
Текущий кадровый учёт
  • Составление и поддержка кадровой документации
  • Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников
  • Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений
  • Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональных данных
  • Оформление отпусков и командировок
  • Оформление поощрений
  • Оформление физического лица по договорами гражданско-правового характера
  • Оформление работы в выходные дни и праздники
  • Подготовка справок сотрудникам
  • Администрирование трудовых книжек
  • Подготовка табеля учёта рабочего времени
  • Ведение воинского учёта
  • Подготовка к проверкам
  • Подготовка необходимых отчётов для клиента и государственных органов
Расчет заработной платы
  • Расчет заработной платы за отработанное время
  • Расчет отпускных
  • Расчет выходных пособий при увольнениях
  • Расчет выплат по листам временной нетрудоспособности
  • Начисление премиальных выплат
  • Расчет командировочных расходов на основании величины средней заработной платы
  • Расчет иных компенсационных выплат
  • Расчет и удержание из заработной платы величины НДФЛ
  • Расчет отчислений в фонд социального страхования
  • Передача зарплатных и налоговых данных для перечисления денежных средств
  • Ежемесячная передача расчетной ведомости директору или иному уполномоченному представителю клиента
  • Ежемесячное начисление заработной платы сотрудникам (в электронном виде)
  • Ежемесячная и своевременная оплата заработной платы с расчетных счетов
  • Импорт зарплатных данных в бухгалтерскую программу: заполнение отчетности по расходам на выплату заработной платы для проверки и регистрации;
  • Подготовка отчетности для контрольно-надзорных органов.
Наша ценность
Передача в аутсорс расчёта заработной платы и кадрового учёта избавит вас от лишней нагрузки в ведении бизнеса. Наши специалисты помогут вам упростить кадровые процессы, тем самым повышая эффективность и простоту административной и управленческой работы в целом. Вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса, решении производственных задач, продвижении компании на рынке. А мы займёмся основными задачами нашего бизнеса — зарплатой и кадровым делопроизводством в вашей компании.

Вас заинтересуют также и другие наши услуги


Цель аудиторской проверки — определение достоверности финансовой отчетности. Выявление ошибок в соблюдении законов и норм предусмотренных административным, уголовным кодексами и налоговым законодательством.

Профессиональная бухгалтерия — фундамент процветания Вашего бизнеса! Мы практикуем проактивный способ предоставления наших услуг, который помогает клиентам запланировать риски и избежать финансовых санкций.

Юридическая помощь в области корпоративного, предпринимательского, торгового, международного торгового, коммерческого, акционерного, финансового, налогового, таможенного права.

процедура составления объективного представления об объекте инвестирования, включающая в себя оценку инвестиционных рисков, независимую оценку объекта инвестирования, всестороннее исследование деятельности компании, комплексную проверку её финансового состояния и положения на рынке.

Консультации по бухгалтерскому и налоговому учёту — одно из приоритетных направлений работы нашей компании.

Сопровождение налоговых проверок. Профессиональная помощь при проверках. Аудиторская Компания "Криб-Аудит" уже много лет предоставляет услуги по сопровождению налоговых проверок и споров.

Услуги для иностранных граждан нерезидентов в организации бизнеса и получения разрешения на трудоустройство.